4. Paperityöt

4.1. Vuokrasopimusten laatiminen

Sovi vuokranantajan kanssa, mitä pohjaa käyttäen vuokrasopimus laaditaan. Jotkut vuokranantajat haluavat käyttää omaa tuttua sopimuspohjaa. Tarvittaessa voit käyttää Igglon tarjoamaa pohjaa, jonka voit ladata Paperityöt-sivulta. Word-muotoista pohjaa voit muokata tarpeen mukaan.

Igglo Välittäjälle ohjeistuksena sopimusten laatimiseen:

• Täytä uusi vuokrasopimus nykyistä vuokrasopimusta apuna käyttäen.
• Tarkista kaikki sopimuksen tiedot huolellisesti.
• Kirjaa ylös kaikki oleelliset ja vuokrasuhteeseen mahdollisesti vaikuttavat asiat (esim. taloyhtiön remontit, jotka vaikuttavat asumiseen).
• Sovi kuinka osapuolet hoitavat allekirjoittamisen:
• Tulevatko paikan päälle yhtäaikaa/erikseen?
• Hoidetaanko sähköisesti molemmat/vain toinen?
• Tarvitaanko paperiset versiot vai riittääkö esim. kuva allekirjoitetusta sopimuksesta sähköpostin kautta?

4.2. Vuokrasopimusten allekirjoittaminen

Ohjeet Igglo Välittäjälle sopimusten allekirjoittamiseen:

• Pyydä vuokranantajaa ja uutta vuokralaista tarkistamaan omat tietonsa sopimuksesta ja lukemaan koko sopimus huolellisesti läpi ja huomauttamaan, jos tiedoissa on jotain korjattavaa.
• Jos osapuolet pääsevät allekirjoittamaan sopimukset kasvotusten johonkin paikan päällä, niin käy sopimus kohta kohdalta läpi, niin että molemmat osapuolet ymmärtävät, mistä missäkin kohdassa on kyse.
• Jos allekirjoittaminen tapahtuu paperisena, niin muista tulostaa sopimuksia kaksi kappaletta ja pyytää molempiin molempien allekirjoitukset.
• Jos allekirjoittaminen tapahtuu sähköpostin kautta, niin sopimukset olisi hyvä tallentaa ja lähettää PDF-tiedostona, jotta sopimuksen tietoja ei pääse luvatta muokkaamaan.
• Huolehdi, että molemmilla osapuolilla on allekirjoitetut vuokrasopimukset ennen avainten luovutusta.

Vuokranantajalle ja uudelle vuokralaiselle ohjeistuksena sopimusten allekirjoittamiseen:

• Tarkista kaikki omat tietosi ja lue sopimukset huolellisesti läpi ennen allekirjoitusta
• Huolehdi, että kaikki oleelliset asiat on kirjattu ylös

4.3. Vaadittujen todistusten tarkistaminen ja toimittaminen

Vuokrasopimuksen lisäksi vuokranantajalle täytyy toimittaa seuraavat todistukset:

• Uuden vuokralaisen luottotietoraportti (ei saa olla maksuhäiriömerkintöjä)
• Todistus säännöllisistä tuloista (työ-/opiskelupaikka)
• Todistus kotivakuutuksesta uuteen asuntoon

Edellä mainitut asiat ovat perusvaatimuksia useimmilla vuokranantajilla ja lisäksi edellytyksiä Igglo Vuokranantajan Maksuturvan myöntämiselle eli sinun täytyy pyytää todistukset uudelta vuokralaiselta ja toimittaa ne vuokranantajalle.

Lisäksi uuden vuokralaisen täytyy toimittaa vuokranantajalle useimmiten ensimmäisen kuukauden vuokra ja vakuus ennen avainten luovutusta. Sinun tehtäväsi on valvoa, että näin tapahtuu.

Vakuus on mahdollista hoitaa perinteisenä rahavakuutena, joka talletetaan erilliselle vakuustilille pankkiin tai vuokranantajan pankkitilille. Vaihtoehtoisesti vakuuden voi hoitaa Igglo Vuokravakuus -palvelulla, jos se sopii vuokranantajalle.

Ohjeita todistusten tarkistamiseen:

• Voit itse tarkastaa vuokralaisen maksuhäiriömerkinnät Igglon kautta. "Tarkasta luottotiedot" -painike löytyy välittäjänäkymästä kun olet avannut Vuokralaisen profiilin. Tarvitset tarkastusta varten vuokralaisen henkilötunnuksen. Tarkastuksen hinta on 8,50 €.
• Tai voit pyytää vuokralaista hankkimaan maksuhäiriöraportin itse (esim. Bisnoden kautta: https://www.bisnode.fi/henkiloluottotiedot)
• Tarkista, että maksukuiteissa (ensimmäinen vuokra, vakuuden maksu) näkyy maksettu summa, tilinumero, saaja sekä maksupäivämäärä ja että ne täsmäävät vuokrasopimuksissa sovittuihin tietoihin. Maksukuiteissa olisi hyvä näkyä myös maksun arkistointitunnus.
• Tarkista, että vakuutustodistuksessa näkyy, kenellä vakuutus on, missä osoitteessa, mikä on vakuutuksen laajuus ja mistä päivästä alkaen vakuutus on voimassa.
• Tarkista, että vuokravakuudesta on asianmukainen todistus (maksukuitti rahana maksetusta vakuudesta, Kelan vakuudesta takauspäätös, Igglo Vuokravakuudesta vakuussopimus, tms).