3. Vuokralaisen etsintä

Välittäjän tehtävänä on etsiä uusi hyvä vuokralainen vuokranantajan asuntoon. Parhaassa tapauksessa hän löytyy kavereidesi joukosta, jolloin tunnet uuden vuokralaisen jo valmiiksi ja sinun on helppo suositella häntä. Igglossa on myös monilla alueilla valmiiksi hyviä ehdokkaita, joista voit valita. Lisäksi voit etsiä vuokralaisen muita kanavia käyttäen, esim. sosiaalisesta mediasta.

Ohjeita vuokralaisen etsintään:

• Juttele ehdokkaiden kanssa ja tutustu heihin ennen näyttöjen sopimista, niin vältät turhaa työtä.
• Kysy vuokralaisilta jo ennen asunnon näyttöjä, että:
• Heidän luottotietonsa ovat kunnossa (ei maksuhäiriömerkintöjä).
• Heillä on säännölliset tulot (työ-/opiskelupaikka).
• He ovat valmiita ottamaan kotivakuutuksen uuteen asuntoon.
• Edellä mainitut asiat ovat perusvaatimuksia useimmilla vuokranantajilla ja lisäksi edellytyksiä Igglo Vuokranantajan Maksuturvan myöntämiselle. Eli sinun täytyy pyytää niistä todistukset ja toimittaa ne vuokranantajalle vähintään sen vuokralaisen osalta, jonka vuokranantaja valitsee.
• Voit itse tarkastaa vuokralaisen maksuhäiriömerkinnät Igglon kautta. "Tarkasta luottotiedot" -painike löytyy välittäjänäkymästä kun olet avannut Vuokralaisen profiilin. Tarvitset tarkastusta varten vuokralaisen henkilötunnuksen. Tarkastuksen hinta on 8,50 €.
• Tai voit pyytää vuokralaista hankkimaan maksuhäiriöraportin itse (esim. Bisnoden kautta: https://www.bisnode.fi/henkiloluottotiedot)

Jos vuokralaisehdokas ei ole vielä Igglon käyttäjä, pyydä häntä lataamaan Igglon mobiilisovellus ja rekisteröitymään Igglon käyttäjäksi.

Latauslinkit:

• Android -laitteille
• iPhoneille

Pyydä vuokralaisehdokasta tekemään mobiilisovelluksessa välittämääsi asuntoon osuva hakuympyrä, jotta näet hänet vuokralaisten listassa ja pystyt esittelemään vuokralaisen vuokranantajalle.

Ohjeet oikeanlaisen hakuympyrän tekemiseen:

• Asunnon osoite osuu ympyrän sisään
• Ympyrän talotyyppi on oikein (kerrostalo, omakotitalo, pari- tai rivitalo)
• Ympyrän huonemäärä täsmää (1h + k, 2h + k jne.)
• Ympyrän asunnon kokohaarukka osuu kohdalleen (esim. 25-45 m2, jos asunto on 30m2 kokoinen)

Pyydä vuokralaista täydentämään Igglo-profiili huolella mobiilisovelluksessa. Profiilin tiedot menevät vuokranantajalle, kun tarjoat ehdokasta hänelle.

Ohjeita asunnon esittelyyn:

• Jos asuntoon on useampi sopiva ehdokas, voit yrittää sopia yhteistä näyttöaikaa, joka sopisi mahdollisimman monelle ehdokkaalle.
• Näyttö kannattaa aina sopia, jos mahdollista. Se on kaikkien etu, että Igglo Välittäjä näkee vuokralaisen kasvokkain ja että vuokralainen näkee asunnon todellisuudessa.
• Kannattaa varautua kysymyksiin, joihin et välttämättä osaa vastata. Silloin epäselvät kysymykset on hyvä ottaa ylös ja varmistaa asia vuokranantajalta ennen, kun lupaa mitään epävarmoihin tietoihin pohjautuen.
• Kertaa vielä läpi kaikki asunnon ja vuokrasuhteen tiedot ja ehdot ehdokkaan/ehdokkaiden kanssa.
• Käy läpi haku- ja vuokrausprosessi ja miten asia näytön jälkeen etenee.

3.1. Vuokralaisen esittely vuokranantajalle

Kun sopivia vuokralaisehdokkaita on löytynyt, esittele heidät vuokranantajalle Igglon kautta. Vuokranantaja hyväksyy itselleen mieleisen ehdokkaan.

Ohjeita ennen ehdokkaan esittelyä vuokranantajalle:

• Varmista, että ehdokas on varmasti sitoutunut ottamaan asunnon, jos vuokranantaja hänet hyväksyy. Tämä vähentää sekä turhaa työtä, että epämiellyttäviä tilanteita, jos ehdokas ei olisikaan tosissaan ja peruu hyväksymisen jälkeen.
• Pyydä ehdokasta/ehdokkaita täydentämään Igglo-profiilinsa kunnolla, jos eivät ole sitä aiemmin tehneet, ja korosta, että se on heidän hakemuksensa asuntoon, jonka perusteella vuokranantaja tekee päätöksensä.

Kun olet lähettänyt vuokralaisen tai vuokralaisten tiedot Igglon kautta vuokranantajalle, ota vuokranantajaan yhteyttä ja kerro omat tuntemuksesi ehdottamistasi vuokralaisista. Luota omaan fiilikseesi ja kerro avoimesti vuokralaisehdokkaiden herättämistä tuntemuksistasi vuokranantajalle (sekä negatiiviset että positiiviset fiilikset).

3.2. Vuokralaisen hyväksyminen

Kun olet lähettänyt vuokralaisen tiedot vuokranantajalle, menee hänelle sähköposti, jossa on linkki vuokralaisen profiiliin ja painikkeet vuokralaisen hyväksymiseen (tai hylkäämiseen).

Kun vuokranantaja hyväksyy vuokralaisen, onnea, voit jatkaa hänen osaltaan paperitöiden pariin!

Ilmoita hylätylle vuokralaisehdokkaalle (tai jos esittelit useampia vuokralaisia, kaikille, jotka eivät tulleet valituksi) kohteliaasti, että vuokranantaja teki päätöksensä ja se valitettavasti tällä kertaa osui toiseen hakijaan.

Jos vuokranantaja ei hyväksynyt yhtään esittelemääsi vuokralaista, juttele vuokranantajan kanssa, mistä kiikasti ja etsi uusi vuokralainen, jonka kohdalla vuokranantajan huolenaiheet on huomioitu.