1. Toimeksiannosta sopiminen

Ota yhteyttä vuokranantajaan ja sovi, että etsit asuntoon uuden vuokralaisen Igglon Vuokralainen Välittäjänä -palvelua käyttäen.

Sivulle Vuokralainen Välittäjänä vuokranantajille on koottu kuvaus palvelusta vuokranantajille. Voit ohjata vuokranantajasi tutustumaan sivuun.

Välittäjän velvollisuudet:

• Huolehtia vuokrakohteen eli asunnon asianmukaisesta lisäämisestä Igglo Rent -palveluun.
• Mahdollisten vuokralaisten tietojen etsiminen Igglo Rent -palvelusta tai muualta ja niiden toimittaminen vuokranantajalle.
• Esitellä kohde sopiville vuokralaisehdokkaille.
• Vuokralaisten luottotietojen tarkistaminen Igglon palveluiden avulla tai muuta kautta ja tämän perusteella saatujen tietojen toimittaminen vuokranantajalle.
• Laatia Igglon sopimuspohjan tai vuokranantajan sopimuspohjan perusteella vuokrasopimus vuokranantajalle ja vuokralaiselle hyväksyttäväksi.
• Igglo Vuokranantajan Maksuturvaan liittyvien todistusten toimittaminen vuokranantajalle.
• Laatia selvitys asunnon kunnosta vuokranantajalle.
• Luovuttaa vuokrasopimuksen allekirjoittamisen ja sovitun vakuuden toimittamisen jälkeen avaimet uudelle vuokralaiselle uuden vuokrasuhteen alkaessa.

Vuokranantajan velvollisuudet:

• Tarkastaa toimeksiantosopimus.
• Antaa tarvittavat tiedot vuokrasopimuksen tekemiseksi ja asunnon markkinoimiseksi.
• Tutustua tarjottuihin vuokralaisiin ja valita heistä sopiva.
• Tarkastaa ja allekirjoittaa vuokrasopimus.
• Maksaa työkorvaus Välittäjälle (200 €) ja Igglo Vuokranantajan Maksuturva (120 €) Igglolle

Ohjeita toimeksiannosta sopimiseen ja toimeksiantosopimuksen tekemiseen:

• Käytä apuna nykyistä vuokrasopimusta.
• Kysy vuokranantajalta pidetäänkö kaikki tiedot ja ehdot ennallaan (etenkin vuokranmaksutili, vuokran ja muiden maksujen suuruus, vakuus).
• Varmista vuokranantajalta, onko taloyhtiöön tiedossa remontteja tai muita asumiseen liittyviä asioita ja pyydä selvittämään, jos ei tiedä.
• Kysy vuokranantajalta mahdollisista toiveista tulevan vuokralaisen suhteen.
• Toimeksiannon kesto on kaksi viikkoa kerrallaan ja voitte jatkaa sitä yhdessä sopimalla (kirjallisesti, esim. sähköpostilla).
• Sovi vuokranantajan kanssa, että jos hän löytää vuokralaisen jotain muuta kautta, voit silti hoitaa käytännön työt vuokralaisen osalta (näytöt ja paperityöt).

Kun edellä mainituista asioista on sovittu, täytä Igglo Vuokralainen Välittäjänä -toimeksiantolomake huolellisesti. Kun lomake on täytetty, toimeksiantosopimus lähtee vuokranantajalle hyväksyttäväksi siihen sähköpostiin, jonka laitoit lomakkeelle. Tarkista, että vuokranantajan yhteystiedot ja sähköposti ovat varmasti oikein, koska muuten toimeksiantosopimus ei mene vuokranantajalle perille hyväksyttäväksi.

Jos huomaat jälkikäteen, että toimeksiantolomakkeelle tuli virheellisiä tietoja, ota yhteyttä vuokranantajaan, pyydä hylkäämään toimeksianto ja täytä toimeksiantolomake uudelleen korjatuilla tiedoilla. Jos vuokranantaja on jo ehtinyt hyväksyä toimeksiannon virheellisillä tiedoilla, ota yhteyttä Igglon asiakaspalveluun.

1.1. Toimeksiannon hyväksyminen 

Vuokranantajasi saa sähköpostiinsa toimeksiannon hyväksymispyynnön, jonka hän joko hyväksyy tai hylkää. Jos vuokranantajasi hyväksyy toimeksiannon, hän saa tästä vahvistuksen omaan sähköpostiinsa.

Igglo Välittäjänä saat myös tiedon toimeksiannon hyväksymisestä tai hylkäämisestä sähköpostiisi. 

1.2. Igglo Välittäjäksi rekisteröityminen

Jos vuokranantajasi hyväksyy toimeksiannon, tulee viestissä ohjeet ja linkki Igglo Välittäjäksi rekisteröitymisestä. Rekisteröitymisen yhteydessä kysytään perustietojen lisäksi henkilötunnus ja pankkitilin numero palkkion maksua varten eli kannattaa varata ne valmiiksi.